Floirac
CDI

Missions principales

Rattaché(e) à la responsable de formation, vous êtes chargé(e) du suivi des inscriptions et des dossiers des participants, ainsi que de l’organisation de la logistique de la formation en étroite collaboration avec la responsable de formation.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Gérer le suivi administratif des formations (conventions/contrats de formation, suivi des abandons, inscription intra/inter, création de sessions, clients et apprenants) sur Digiforma
  • Gérer la logistique inhérente à la formation (hôtel, transport, repas)
  • Préparer le dossier de formation pour les formateurs sous format numérique et papier dans le respect des critères de qualité QUALIOPI.
  • Réaliser la facturation de l’action de formation
  • S’assurer du paiement (acompte et solde) de la formation par le client
  • Collecter, contrôler, enregistrer et transférer chaque mois les feuilles de frais des formateurs

Des missions similaires seront demandées pour les entités de la Fédération des Praticiens de la Parentalité, de l’ARPPPP et l’APPPS.

Liens hiérarchiques

N+1 : Responsable de formation

N+2 : Co-gérant et gérante

Travail en lien étroit avec la secrétaire d’accueil/office manager, le service comptabilité et l’ingénieur.e pédagogique.

Profil

  • Issu(e) d’une formation en administration des entreprises ou équivalent
  • Une expérience dans un organisme de formation serait un plus
  • Grande capacité d’adaptation
  • Aisance dans le relationnel (équipe, formateurs, clients)
  • A l’aise à l’oral et à l’écrit
  • Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans votre travail et êtes force de proposition

Détails du post

Rémunération entre 25 et 26K€

37.5h par semaine

12 jours de RTT par an

Mutuelle prise en charge à 100%

CDI sur Floirac 33270

Prise de poste immédiate

Envoyez-nous un mail avec votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : bienvenue@institut-parentalite.fr

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